Der Job im Detail
11.03.2024 13:19
von Verkehrsakademie Münsterland GmbH
Umfang nach Absprache / in Ibbenbüren

Backoffice-Job für Organisationstalente (m/w/d)

Umfang nach Absprache / in Ibbenbüren

Front Office Aushilfe in Ibbenbüren

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in), die/der die erste Anlaufstelle für unsere Kunden in der Nutzfahrzeugausbildung wird. Diese Kunden können sowohl Einzelpersonen sein, die sich beruflich neu orientieren möchten (z.B. zum Berufskraftfahrer), als auch Unternehmen, die ihre Mitarbeiter qualifizieren und weiterbilden möchten. Gesucht wird jemand, der Organisatorisches im Überblick hat, damit alles reibungslos läuft.

 

Dein Profil

Wo du bisher tätig warst und welchen Beruf du erlernt hast, ist für uns weniger relevant, als dass du zu uns und zu diesem Job passt. Denn für unseren Backoffice-Job ist vor allem Folgendes wichtig:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, ggf. Berufserfahrung
  • Du bist kommunikativ und hast ein selbstbewusstes Auftreten
  • Du kannst dich hervorragend strukturieren und auch andere an ihre Aufgaben erinnern
  • Du bist lernbereit und wissbegierig
  • Du hast Lust auf ein Team, das schnell zu deiner Familie wird.

 

Deine Aufgaben

Deine Verantwortlichkeiten umfassen die zentrale Kundenbetreuung für alle, die sich durch unsere Weiterbildungsangebote beruflich weiterentwickeln möchten. Dazu gehört die Koordination von Schulungsteilnehmern und Arbeitgebern, die Gewährleistung der Einhaltung von Teilnehmerverpflichtungen sowie die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter in der Ausbildung. Des Weiteren pflegst du regelmäßigen Kontakt zu Auftraggebern und anderen Kostenträgern wie der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter oder der Rentenkasse. Bei auftretenden Problemen ergreifst du proaktiv Maßnahmen und erinnerst Kunden an ihre Aufgaben. Darüber hinaus führst du Erst- und Zwischengespräche mit potenziellen Kunden und fungierst als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen. Du bist auch für die Bearbeitung von Aufträgen zuständig und berätst Interessenten.

 

Das bieten wir dir

  • Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 20 bis hin zu 40 Stunden pro Woche (nach Absprache)
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Spannende Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
  • Ein vielfältiges und verbundenes Team

 

Wenn diese Stellenanzeige dein Interesse geweckt hat, würden wir uns über deine Bewerbung freuen. Bitte gib darin an, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest und ab wann du verfügbar bist. Deine Unterstützung benötigen wir ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt.


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